kirjoituskilpailun "salainen vinkkisi" osalllistumisehdot

Nämä osallistumisehdot koskevat kirjoituskilpailua ”Salainen vinkkisi”, jonka järjestäjä on Books on Demand GmbH (In de Tarpen 42, 22848 Norderstedt, jäljempänä ”BoD”). BoD saa kirjoituskutsun järjestämiseen tukea Travel Kollektilta (Louise Brandstrup Zastrow, Norgesgade 50, 2.tv, DNK-2300 København, jäljempänä ”Travel Kollekt”). Travel Kollekt on innostava julkaisualusta, jonka avulla matkailijat voivat koostaa sisältöjä digitaalisesti ja luoda henkilökohtaisen matkailukirjan kestävän matkailun ajatusta noudattaen.

1. Osallistuminen

• Kirjoituskilpailuun osallistuminen on maksutonta.
• Osallistujan on oltava vähintään 18-vuotias ja asuttava Suomessa. BoD:n työntekijät ja heidän perheenjäsenensä eivät saa osallistua kirjoituskilpailuun. Kukin osallistuja saa osallistua vain yhden kerran. 
• Osallistumisaika on 20.2.2020–31.3.2020.
• Osallistuminen edellyttää, että 
  • osallistuja kertoo Helsingin vierailuun liittyvän salaisen vinkkinsä ja lähettää sen Word- tai Open Office -tiedostona sähköpostilla osoitteeseen markkinointi@bod.fi. Sähköpostiin on sisällytettävä teksti ”Olen tutustunut osallistumisehtoihin ja hyväksyn ne”,
  • salainen vinkki sopii niin ympäristötietoisille matkailijoille kuin paikallisillekin, joten vinkki voi käsitellä ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, julkista liikennettä, kierrätystä, arkkitehtuuria, kestävyyteen liittyviä innovaatioita, paikallista, kausiluonteista tai ympäristöystävällistä ruokakulttuuria, taidetta ja kulttuuria, ympäristötietoisia elämyksiä tai vapaa-ajankohteita, elämänlaatua tai luovaa skeneä
  • salainen vinkki (jäljempänä ”teksti”) on kirjoitettu suomen tai ruotsin kielellä, ja sen pituus on 5000 - 6000 merkkiä sisältäen välilyönnit,
  • osallistuja ilmoittaa kirjoittajanimensä (etu- ja sukunimi, jotka voidaan liittää julkaisuun) sekä 
  • osallistuja voi halutessaan liittää sähköpostiin tekstin lisäksi myös enintään 3 valokuvaa jpg-tiedostoina, joiden kunkin koko on enintään 300 dpi ja yhteensä enintään 10 megatavua ja jotka osallistuja haluaa osaksi erityistä matkailuvinkkiään (valokuvista käytetään jäljempänä nimitystä ”muu sisältö”).
• Osallistujan on oltava lähetetyn tekstin kirjoittaja ja mahdollisten valokuvien kuvaaja (jäljempänä yhdessä ”sisältö”), ja hänellä on oltava sisältöön rajoittamattomat oikeudet. Sisältöön ei saa kohdistua kolmansien osapuolten oikeuksia, eikä sen julkaiseminen saa loukata kolmansien osapuolten oikeuksia. Jos kolmas osapuoli esittää vaatimuksia oikeuksiensa loukkaamisen suhteen, osallistuja vapauttaa BoD:n ja Travel Kollektin kaikista tähän liittyvistä kolmannen osapuolen vaatimuksista.
• Osallistuja myöntää BoD:lle ja Travel Kollektille ajallisesti 31.12.2020 asti rajatun, sisällöllisesti rajoittamattoman ja siirrettävissä olevan oikeuden osallistujan lähettämän sisällön muokkaamiseen näiden osallistumisehtojen mukaisesti, monistamiseen, levittämiseen, julkisesti saataville asettamiseen ja käyttämiseen mainontatarkoituksissa. Koska kyse on lyhytaikaisesta oikeuksien siirtymisestä, osallistuja ei saa sisällön julkaisemisesta rahallista korvausta tai osuutta. BoD ja Travel Kollekt saavat liittää varsinaiseen sisältöön sekä kirjoituskilpailun mainontatoimenpiteisiin liittyvien julkaisujen yhteyteen BoD:n tai Travel Kollektin valitsemia BoD:n ja Travel Kollektin tekstejä, grafiikoita, merkkejä ja logoja, ja ilmaista, että kyse on BoD:n järjestämästä ja Travel Kollektin tukemasta kirjoituskilpailusta. 

2. Tuomariston tekemä valinta, voittajan valitseminen ja ilmoittaminen

•       Kolmen asiantuntijan muodostama tuomaristo (BoD:n Saara Golombek, Travel Kollektin Louise Zastrow ja bloggaaja Laura Santanen) valitsee kaikista osallistujien osallistumisaikana sähköpostilla lähettämistä sisällöistä 17.4.2020 mennessä 3 Helsinkiin liittyvää sisältöä, joista he pitävät eniten.

•       BoD ilmoittaa voittajalle sähköpostilla viimeistään 20.4.2020 voitosta, johon kuuluu 1.5.2020 mennessä saatavissa oleva osallistujan korjattu teksti ja BoD:n kokeneen kääntäjän tekemä englanninkielinen käännös tekstistä, sekä korjattu teksti (ml. mahdolliset valokuvat) julkaistuna BoD:n ja Travel Kollektin myöhempänä ajankohtana julkaisemassa englanninkielisessä matkavinkkiantologiassa.

• Voittajat saavat lisäksi 5 painettua kappaletta myöhemmin toteutettavasta matka-antologiasta.
• BoD ja Travel Kollekt voivat viitata kirjoituskilpailuun 31.12.2020 asti mainontatarkoituksissa ja kertoa kirjoituskilpailunsa, ja 20.4.2020 alkaen mainita kaikki voittajat ja heidän kirjoittajanimensä sekä heidän kirjoittamansa ja BoD:n korjaamat tekstit (mukaan lukien mahdolliset lähetetyt valokuvat). 
• BoD saa painavasta syystä sulkea kirjoituskilpailusta pois yksittäisiä osallistujia BoD:n ja kyseisen osallistujan oikeutettujen etujen perusteella.

3. Vastuu

BoD:n ja Travel Kollektin vastuu osallistujaan nähden rajoittuu tässä kilpailussa etukäteen seuraavasti:

• BoD ja Travel Kollekt ovat korvausvastuussa – oikeusperusteesta riippumatta – vain jos kyseessä on tahallinen toiminta ja törkeä huolimattomuus. Jos on kyse tavanomaisesta huolimattomuudesta, BoD ja Travel Kollekt vastaavat vain

a) vahingoista, jotka johtuvat kuolemasta tai ruumiin- tai terveyden vammasta,

b) vahingoista, jotka johtuvat keskeisen sopimusvelvoitteen rikkomisesta (velvoite, jonka täyttäminen ylipäätään vasta mahdollistaa sopimuksen asianmukaisen täyttämisen ja jonka noudattamiseen sopimuskumppani säännöllisesti luottaa ja hänellä on lupa luottaa); tässä tapauksessa BoD:n ja Travel Kollektin vastuu rajoittuu kuitenkin ennakoitavan, tyypillisesti esiintyvän vahingon korvaamiseen.

• Edellä esitettyjä vastuun rajoituksia ei sovelleta, jos BoD tai Travel Kollekt toimii vilpillisesti tai on myöntänyt takuun. Tämä ei myöskään vaikuta tuotevastuulakiin perustuvaan vastuuseen.

4. Tietosuojailmoitus

Kirjoituskilpailusta vastaava taho on BoD.

• Osallistujan kirjoituskilpailun yhteydessä antamia tietoja käytetään vain kirjoituskilpailun toteuttamiseen mukaan lukien yllä mainitut mainontatoimenpiteet. Täten tietojen käsittelyn oikeusperuste on kirjoituskilpailun perusteella muodostuva sopimussuhde (GDPR-asetuksen 6 artiklan 1 kohta b alakohta). Osallistujan tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita kirjoituskilpailun suorittamiseen, tekstin (mukaan lukien mahdolliset valokuvat) julkaisemiseen tai kauppa- ja verolainsäädännöllisistä syistä.
• BoD välittää osallistujan tiedot sopimuksen käsittelyn yhteydessä GDPR-asetuksen 28 artiklan mukaisesti palveluntarjoajille, jotka tukevat BoD:ia IT-toiminnoissa (esim. hosting-palvelut, huollot, IT-tuki) ja niihin liittyvissä prosesseissa. BoD:n käyttämät palveluntarjoajat ovat tiukasti BoD:n ohjauksen alaisia ja niitä sitovat asiaankuuluvat sopimukset. Osallistujan oikeuksiin liittyviä tietoja ja BoD:n tietosuojavastaavan yhteystiedot on kerrottu myös osoitteesta www.bod.fi/tietosuoja.html löytyvän BoD:n tietosuojakäytännön kohdissa 7 ja 8.